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Toronto est le centre d'affaires le plus prolifique de l'Ontario, et probablement le meilleur du pays aussi, selon à qui vous demandez. Les habitants de la ville comme les visiteurs avec un grand personnel qui a besoin d'un lieu de rassemblement pour une réunion d'idées adorent se rendre dans la RGT car elle est si bien optimisée pour l'industrie.
Les besoins de votre entreprise sont uniques, et nous le comprenons. C'est pourquoi notre sélection de lieux est aussi variée qu'excitante. Que vous ayez besoin d'un espace de coworking élégant pour dynamiser votre personnel avant la prochaine grande échéance ou d'un loft confortable avec vue sur le lac Ontario où vous pouvez vous installer pendant le lancement de votre produit, nous avons tout ce qu'il vous faut.
Si vous travaillez dur pour atteindre les objectifs financiers de cette année, la dernière chose dont vous avez besoin est une dépense supplémentaire pour le budget de l'entreprise. Nos tarifs de location incroyablement abordables vous aideront à organiser des événements professionnels (et même rentables !) sans puiser dans les réserves.
Prêt à commencer votre recherche de lieu sur l'application Giggster ? Quand il s'agit d'espaces événementiels dans un cadre professionnel, nous sommes les experts en qui vous voudrez avoir confiance pour créer une journée mémorable pour tous.
L'application Giggster est votre accès privilégié aux meilleurs bureaux privés et centres d'affaires de la ville, mais comment nous démarquons-nous des autres ? Voici un aperçu de ce à quoi pourrait ressembler un événement dans nos espaces :
Besoin d'un espace rapide et facile pour organiser une réunion d'une heure ou un atelier d'une demi-journée ? Oubliez tous les artifices et amenez votre équipe dans une salle de réunion louée. Ces salles sont équipées de tables communes, de suffisamment de chaises pour tous, et de technologies audiovisuelles comme des projecteurs pour faciliter votre présentation.
Peut-être que vous n'organisez pas un événement professionnel, mais vous avez juste besoin d'un changement de décor pour booster votre productivité personnelle. Un bureau privé pourrait être votre partenaire idéal ! Conçu pour une personne, vous pouvez vous installer dans un bureau avec une chaise ergonomique, une fenêtre avec vue, et un bureau moderne et spacieux. Le meilleur ? Être à l'abri des distractions de la maison.
Pour affronter les derniers jours avant une échéance de projet, gérer une situation où tout le monde doit être mobilisé, ou organiser une journée de formation des employés avec un programme complet, optez pour une prise en charge complète du bureau. Ils sont un peu mieux équipés pour accueillir toute une entreprise avec des zones de réception, des bureaux fermés, des toilettes, une décoration contemporaine et beaucoup de lumière naturelle, car avouons-le, une pièce aux murs blancs et aux cloisons n'est pas vraiment inspirante.
Un hub de coworking tendance offre le meilleur mélange d'équipements de bureau décontractés et classiques. Votre équipe peut passer des salles de réunion aux salons de détente à leur guise, profiter d'un déjeuner à emporter depuis la cuisine, et collaborer (ou pas) selon les besoins.
Si votre petite entreprise est du genre chic, peut-être préférez-vous quelque chose avec style et confort en priorité plutôt qu'un gratte-ciel “tout business”—le loft lounge est votre réponse. Parfait pour le brainstorming, la préparation des commandes, et beaucoup de cohésion d'équipe, ces lieux chaleureux et accueillants peuvent être adaptés à presque toutes les utilisations. Travaillez depuis une table en bois massif, une chaise longue en velours, ou un coussin marocain au sol—le choix vous appartient.
Vous travaillez dans une industrie créative ? Votre “espace de bureau” idéal pourrait être un peu différent de celui d'un financier ou d'une entreprise de commerce électronique. Nous avons de nombreux studios à travers Toronto entièrement équipés pour répondre à vos besoins d'artiste, de la photographie au podcasting et tout ce qui se trouve entre les deux.
Variété et qualité exceptionnelles : De la simplicité pop-up au luxe style Wall Street, l'application Giggster couvre tous vos besoins de réservation d'affaires. Avec 151 bureaux à Toronto parmi lesquels choisir, vous êtes sûr de trouver une propriété à louer qui correspond à votre marque.
Réservation sans tracas : Il y a tellement de raisons de louer avec l'application Giggster ! Nous facilitons l'exploration des meilleurs espaces de coworking du centre-ville de Toronto, la recherche selon votre disponibilité, et la location à un prix raisonnable, avec des tarifs à partir de seulement $20 CAD/heure.
Politique d'annulation gratuite de 24 heures : Quelqu'un vient-il de vous lancer quelque chose de nouveau qui impactera vos plans soigneusement élaborés ? Profitez de notre délai de grâce de 24 heures, qui commence à partir de la confirmation de la réservation. Tant que votre location est à plus de 48 heures, votre entreprise n'aura pas à supporter le coût d'une annulation.
Protections de la plateforme : Un espace de bureau de premier plan à Toronto comme offrira de nombreuses commodités répondant à tous vos besoins professionnels, mais ils peuvent aussi venir avec certains stress. Si vous préférez laisser les perturbations, les dommages ou les préoccupations de responsabilité à notre équipe, nous vous recommandons d'ajouter un plan de protection premium à votre forfait de location.
Vous vous demandez comment transformer un espace de travail à Toronto en quelque chose d'unique ? Voici une gamme diversifiée de types d'événements que nous pensons être un excellent exemple de l'innovation que vous pouvez accomplir ici :
Formation des employés – Tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. Besoin de mettre tout le monde à jour rapidement sur les dernières mises à niveau technologiques ? Certifier tout le monde en premiers secours et RCR ? Équiper votre personnel de stratégies de pleine conscience et de gestion du stress avant votre trimestre le plus chargé ? Organisez vos séminaires, ateliers et sessions de formation en personne et hors du bureau pour un peu de changement de décor.
Événement de réseautage – Mélange de formel et décontracté. Choisissez un espace de bureau avec une ambiance “business devant, fête derrière” pour votre prochaine rencontre de réseautage. Ces lieux oscillent entre bureau et espace événementiel, vous permettant d'élargir votre cercle social professionnel de manière amicale, conversationnelle, mais digne.
Réunions clients en face à face – Maintenez une image professionnelle. Même dans un monde de travail à distance, parfois on ne peut nier l'avantage d'une interaction réelle pour construire des relations professionnelles. Louer un bureau pour la journée vous permet de profiter d'un espace pour recevoir vos clients, même si vos opérations quotidiennes sont 100 % en ligne. Cela fonctionne aussi pour les bilans employés et les entretiens d'embauche !
Journées de création de contenu – Tout est prêt ! À l'ère des réseaux sociaux, les journées de création de contenu sont un nouvel événement que vous verrez apparaître régulièrement dans votre calendrier de travail. Rassemblez votre personnel pour donner vie aux idées de votre marketeur pour TikTok, Instagram, et plus encore !
Avant de réserver un espace de bureau pour votre événement ou projet, assurez-vous de savoir exactement ce dont vous avez besoin.
Y a-t-il un bar à rafraîchissements ? Une station de rafraîchissements contribuera grandement à maintenir tout le monde productif tout au long de la journée, sans parler de booster le moral ! Qu'il s'agisse d'un bar à café et thé pré-stocké ou d'une cuisine entièrement équipée, il est toujours utile d'avoir un endroit pour garder des en-cas énergisants à portée de main.
Qu'en est-il des chaises de bureau haut de gamme ? Le confort des employés est également important, surtout si vous avez besoin d'une concentration sans faille sur une longue période. Croyez-nous, un soutien ergonomique du dos est indispensable lors d'une longue session de travail.
Y a-t-il un bureau privé séparé ? Des salles de conférence séparées sont un énorme avantage, même si vous recherchez un espace de travail plus collaboratif. Que vous ayez un ou deux employés avec une attention dispersée, vous avez besoin d'un endroit calme pour prendre des appels ou simplement une zone de pause DIY. Il est toujours utile d'avoir un espace supplémentaire avec une porte qui vous isole du reste du bureau.
Vérifiez les équipements médias et technologiques disponibles, ainsi qu'une connexion réseau fiable. Moins vous avez besoin de sous-traiter, mieux c'est.
Toronto, Ontario, est une ville dynamique avec une ambiance orientée business qui en fait un cadre fantastique pour votre prochain événement professionnel. Cela dit, il faudra un peu de connaissance locale pour que tout se passe bien. Voici un aperçu rapide des avantages et inconvénients de la ville, du point de vue d'un local :
Avantages
Se déplacer sans véhicule personnel est relativement facile. Surtout si votre personnel vient de l'extérieur de la ville ou du cœur du centre-ville depuis les périphéries de la RGT, le système de transport en commun de Toronto et GO Transit sont fiables pour vous rassembler.
Envie de participer à un peu de cohésion d'équipe après le travail ? Toronto ne manque pas de bars avec de bonnes boissons et une bonne nourriture où vous pouvez vous installer pour un débriefing décontracté. Il y a aussi beaucoup d'espaces verts au cas où vous auriez besoin d'une promenade rapide pour vous vider la tête.
En matière de technologie et de Wi-Fi rapide, cette ville est bien équipée pour répondre à vos besoins. Non seulement les pannes sont rares, mais vous constaterez que de nombreuses locations dans le quartier des affaires offrent un accès à des technologies de pointe et des installations audiovisuelles.
Inconvénients
Vous pensez peut-être affronter le trajet en voiture personnelle ? Se déplacer en ville peut être un peu pénible, surtout si vous ne connaissez pas bien le terrain. Le stationnement coûteux, les grands chantiers et les embouteillages aux heures de pointe pourraient vous faire reconsidérer votre décision.
Toronto a connu des conditions météorologiques extrêmes, surtout pendant les mois d'hiver (bienvenue au Canada !) Même si vous prévoyez de rester bien au chaud dans votre espace de bureau pendant toute la durée de votre événement, il est toujours utile de planifier à l'avance au cas où une chute de neige et un système de déneigement débordé causeraient des retards pour vos participants.
Tout en ville est un peu plus cher que nécessaire. Si vous payez un déjeuner d'entreprise, une tournée de café matinale, ou un événement social complet, assurez-vous d'avoir une idée réaliste de ce que cela va vous coûter.
Il y a de fortes chances que vous ne soyez pas organisateur d'événements de métier. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas réussir votre prochain événement d'entreprise comme un pro ! Impressionnez chaque invité en mettant en pratique certaines de ces meilleures pratiques :
Explorez les commerces locaux, restaurants et attractions culturelles – Que vous ayez besoin de trouver des fournisseurs pour des sacs cadeaux et le traiteur ou que vous souhaitiez simplement fournir de bonnes recommandations à vos participants, comprendre le quartier et la communauté où vous louez est une très bonne idée.
Assurez-vous que chaque poste de travail est correctement équipé – Que l'espace que vous avez décidé de louer dispose de bureaux dédiés pour chaque membre du personnel ou que vous adoptiez une approche plus libre où chacun peut s'installer où il veut, vous voulez mettre votre équipe en position de réussir. Assurez-vous que papier, stylos, chargeurs, tout ce dont vous avez besoin pour faire le travail est à portée de main et facilement accessible.
Établissez vos objectifs pendant votre période de location – Avoir une bonne idée de ce que vous espérez accomplir pendant votre temps au bureau est essentiel pour s'assurer que cela se réalise vraiment. Vous n'avez pas besoin de créer un itinéraire à la minute près si ce n'est pas votre style, mais un agenda approximatif distribué à chaque personne présente fera une énorme différence.
Planifiez à l'avance – Si vous voulez une bonne présence des employés, même rendre la participation “obligatoire” ne suffira pas si vous ne donnez pas à chacun suffisamment de temps pour l'intégrer dans leur emploi du temps. Chacun gère son propre calendrier de travail, ses échéances et sa vie personnelle différemment, et vous devez leur donner une chance de s'organiser. Il ne serait pas non plus inutile d'avoir un plan pour ceux qui ne peuvent pas venir une fois tout dit et fait. Devraient-ils suivre une formation de rattrapage autrement ? Recevront-ils des documents numériques ?
Parfois, planifier un événement pour une entreprise ressemble à répondre à une question piège, car vous êtes censé maximiser les profits et réduire les coûts tout en offrant une expérience fantastique à votre personnel. Ne laissez pas un service financier restrictif vous abattre ! Voici quelques conseils budgétaires pour tout accomplir !
Choisissez un emplacement proche des transports en commun.
Croyez-nous, le stationnement et l'essence coûtent cher de nos jours, surtout en ville et surtout s'il y a un concert ou un événement sportif à proximité. Vous pouvez économiser de l'argent pour vous et vos invités en facilitant l'utilisation de services de transport bon marché.
Privilégiez une station de grignotage plutôt qu'un grand repas.
Vous prévoyez de fournir de la nourriture à vos participants ? Des plateaux de fruits, fromages et légumes, plus une boîte de muffins et un grand café suffiront à soutenir tout le monde pendant la pause déjeuner sans avoir à engager un traiteur.
Utilisez la technologie à votre avantage.
De nos jours, dépenser de l'argent pour une tonne de documents papier, dossiers et autres matériels de préparation est à peine nécessaire. Préparez un PowerPoint très complet et informez les participants s'ils devront prendre leurs propres notes, ou distribuez des copies numériques la veille.
Rejoignez les centaines d'entreprises qui font confiance à l'application Giggster pour tous leurs besoins de location de lieux. Des bâtiments situés juste à côté des grandes autoroutes pour un trajet plus facile aux gratte-ciel au cœur du quartier financier, nous vous donnons un accès à la demande à des espaces de bureau entièrement meublés dans des emplacements de choix en ville.