De la conférence de presse à l'événement médiatique, trouvez l'espace idéal qui raconte votre histoire
Vous avez un nouveau produit, une première de film, une collaboration excitante que vous essayez d'organiser depuis longtemps, un concept de restauration qui va révolutionner la scène culinaire d'une région, une application révolutionnaire, ou simplement une grande annonce que vous êtes enfin prêt à partager avec le monde ? Quoi qu'il en soit, vous voulez un lieu parfait pour enthousiasmer journalistes, blogueurs, influenceurs et professionnels des médias, prêts à raconter votre histoire pour vous.
C'est là que Giggster intervient—une plateforme conviviale où vous pouvez trouver des lieux d'événements presse qui ont fière allure à la caméra et ne feront pas exploser votre budget. Des lofts modernes spacieux avec de hauts plafonds et des centres médias à l'ambiance professionnelle aux salles de réunion en centre-ville et espaces de style théâtre avec scène, à deux pas des hôtels, restaurants et transports en commun, nous avons tout. Découvrez et réservez des lieux en quelques clics sur l'application Giggster.
Lieux d'événements presse sélectionnés par Giggster
Qu'il s'agisse d'un briefing média, d'une conférence de presse ou d'un lancement de produit, nos 10000 espaces d'événements presse triés sur le volet sont conçus pour impressionner les participants et aider à concrétiser votre vision. Voici un aperçu de ce qui vous attend sur Giggster :
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Les photographes n'auront pas à passer des heures à retoucher des images brutes dans un espace moderne et bien éclairé. Chaque recoin reçoit la lumière directe du soleil, avec de grandes fenêtres pour que tout le monde puisse profiter des vues spectaculaires.
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Que diriez-vous de nos salles de réunion multifonctionnelles et lumineuses, un lieu incomparable avec beaucoup de lumière naturelle ? Elles disposent de grandes tables en bois et d'un espace cuisine que vous pouvez utiliser pour servir des collations ou des rafraîchissements aux invités.
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Vous laisserez une impression durable aux professionnels des médias en organisant votre prochain événement presse dans un penthouse avec une vue magnifique sur la skyline du centre-ville de Los Angeles. C'est un lieu polyvalent, également adapté à une fête intime après un mariage, des heures de cocktail ou une fonction d'affaires.
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Faites une annonce au sommet d'un appartement en hauteur ou d'un lounge sur le toit. La plupart de nos espaces sur les toits sont situés au cœur de la ville, vous serez donc proche de tout, des hôtels et restaurants aux stations de bus et de train. L'ambiance peut être décontractée et accueillante ou chic et haut de gamme—le choix vous appartient.
Des lieux d'événements presse incroyables à partir de seulement €18/heure
Variété et qualité exceptionnelles : Nous sélectionnons soigneusement chaque lieu sur Giggster pour garantir qu'il offre l'environnement idéal qui met votre marque en valeur. Planifiez votre événement d'entreprise, conférence de presse ou lancement médiatique dans un lieu qui répond à vos besoins sans compromettre la qualité.
Réservation sans tracas : Vous n'avez pas besoin de parcourir tout le quartier pour trouver des lieux de conférence de presse. Commencez votre recherche en nous disant ce que vous prévoyez et quand, et nous vous fournirons une liste d'espaces flexibles à louer pour aussi peu que €18/heure. Voyez des photos réelles, des avis clients honnêtes et des détails précis sur le lieu, ainsi que la possibilité de contacter directement l'hôte.
Politique d'annulation gratuite sous 24 heures : Les plans dans le monde des événements changent vite. Nous le comprenons, c'est pourquoi nous offrons des annulations gratuites pour les réservations annulées dans les 24 heures suivant la confirmation, à condition que la réservation ait été effectuée au moins 48 heures avant votre événement presse.
Protections de la plateforme : Nous vous couvrons avec une protection optionnelle contre les dommages et la responsabilité pour les hôtes et les invités, ainsi qu'une protection contre les annulations pour se prémunir contre les perturbations de dernière minute. Réservez un lieu d'événement presse comme Espace industriel de concert & club au centre de Paris en toute confiance car vous savez que vous êtes protégé de tous côtés.
Choisir le lieu parfait pour un événement presse
Quelle que soit l'histoire que vous souhaitez raconter au public, l'espace que vous choisissez pour tenir l'événement presse peut en dire long avant même que les caméras ne commencent à tourner. Discutez-en avec votre équipe (ou organisateur d'événements) avant de réserver, mais voici quelques types de lieux que vous pouvez explorer :
Espaces sur les toits – Des impressions à couper le souffle. Une grande maison avec terrasse, un restaurant sur le toit, un lieu avec un sky lounge—rien ne donne plus d'impact visuel à un événement presse qu'un espace sur le toit avec une skyline ou une vue sur la nature en toile de fond. Les photographes adorent la lumière naturelle qui rend les photos incroyables, surtout pendant l'heure dorée.
Espaces de diffusion – Conçus pour la caméra. Pour les événements presse qui doivent être enregistrés ou diffusés en direct, un lieu prêt pour la diffusion est un choix gagnant. Les microphones, écrans et la mise en scène sont déjà en place, ce qui vous enlève beaucoup de soucis.
Domaines historiques – Beauté intemporelle et prestige. Vous prévoyez d'organiser une avant-première presse, une fête d'anniversaire de marque, une journée presse mode, une première de livre ou un lancement de marque de luxe ? Vous ne pouvez pas vous tromper avec des domaines historiques. Avec une architecture imposante, des jardins luxuriants et de beaux intérieurs, ces propriétés grandioses rendent tout plus spécial et digne d'attention.
Studios d'art et galeries privées – Expositions impressionnantes sur place. Si ni les vues ni l'histoire ne séduisent vos invités, des expositions d'art époustouflantes dans des galeries et studios d'art attireront sûrement leur attention. Vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup en décorations ; il suffit d'installer les caméras et d'utiliser l'éclairage unique sur place pour le tournage ou l'événement créatif.
Centres de conférence – Prêts pour l'événement et pratiques. Si vous attendez une grande foule et que l'agenda est chargé, un centre de conférence est un excellent choix. Presque tout ce dont vous avez besoin pour une conférence de presse ou un rassemblement médiatique réussi est disponible, de l'équipement audiovisuel haut de gamme au service traiteur sur place et à l'acoustique.
Essentiels pour un événement presse
Les bonnes commodités peuvent faire la différence entre un événement presse qui se déroule comme sur des roulettes et un autre qui laisse votre équipe débordée. C'est pourquoi il est important de comprendre vos incontournables et vos options, afin de poser les bonnes questions et de confirmer les détails essentiels pour le succès de votre événement.
Comment est l'installation audiovisuelle ? Les événements presse vivent et meurent par leur exécution technique. Assurez-vous que votre lieu dispose de systèmes de microphones fiables, de capacités de projecteur ou d'écran, d'un Wi-Fi puissant et d'une bonne acoustique. Un espace magnifique avec un son médiocre est une histoire que personne ne veut couvrir.
Y a-t-il assez d'espace pour les installations médias ? Les journalistes et photographes ont besoin d'espace pour travailler. Cherchez des lieux offrant une zone presse dédiée ou un mur de fond, suffisamment d'espace au sol pour le matériel de caméra, et un flux naturel permettant de circuler facilement entre les différentes zones de l'événement.
Les participants peuvent-ils accéder facilement au lieu ? Votre liste d'invités inclut probablement des personnes de divers endroits, donc l'accessibilité est importante. Assurez-vous que le lieu est proche des transports en commun, dispose de places de parking et est facile à naviguer pour tous, en particulier pour les personnes à mobilité réduite.
Comment planifier un événement presse
Le meilleur événement presse peut sembler sans effort, mais derrière chaque lancement de produit réussi, annonce soignée ou conférence média fluide se cache une équipe qui a tout planifié méticuleusement. Organisez votre prochaine grande annonce avec les conseils suivants :
Réservez votre lieu tôt. Vous avez déjà une date cible en tête ? Commencez votre recherche de lieu, car le lieu choisi peut influencer d'autres éléments de l'événement, comme la configuration du traiteur et les dispositions des sièges, avant presque tout le reste.
Élaborez une stratégie de communication média ciblée. Une salle pleine ne signifie rien si les bonnes personnes n'y sont pas. Construisez votre liste d'invités délibérément, en vous concentrant sur les journalistes, rédacteurs et créateurs de contenu qui atteignent réellement votre public cible. Personnalisez votre approche avec des détails montrant que vous comprenez leur domaine—un pitch bien placé et adapté est bien plus efficace qu'un envoi massif.
Chorégraphiez le déroulement de l'événement. Planifiez chaque étape de votre événement, du moment où les invités s'enregistrent jusqu'à la dernière fenêtre de réseautage. Prévoyez du temps pour les remarques de votre porte-parole, une démonstration ou révélation de produit, une séance de questions-réponses structurée et des échanges informels. Un événement presse avec un arc clair semble intentionnel et maintient un niveau d'énergie élevé du début à la fin.
Préparez chaque point de contact média à l'avance – Votre kit presse, échantillons de produit, matériels de marque et ressources numériques doivent tous être prêts bien avant le jour de l'événement. Donnez aux journalistes tout ce dont ils ont besoin pour rédiger un article sur place. Plus vous facilitez leur travail, plus vous avez de chances d'obtenir une couverture positive et rapide quand vous en avez le plus besoin.
Coûts cachés d'un événement presse
Vous ne voulez pas que votre budget événement presse s'envole sans que vous y prêtiez attention. C'est pourquoi vous devez savoir où se cachent les dépenses surprises, afin de pouvoir les prévoir à l'avance plutôt que de devoir les gérer en urgence la semaine de l'événement.
La location de matériel audiovisuel n'est pas vraiment bon marché.
C'est génial si votre lieu est entièrement équipé. Sinon, vous devrez probablement louer des microphones, écrans d'affichage, matériel de présentation, équipements de diffusion en direct ou installations d'éclairage. Les sociétés de location audiovisuelle dans les grandes villes peuvent fournir des devis rapidement, mais les coûts s'accumulent, surtout en tenant compte de la livraison, de l'installation et du support technique sur place pendant toute la durée de l'événement.
Prévoyez un budget pour les matériaux et la signalétique de l'événement presse.
Les matériaux dont vous aurez besoin dépendent du type d'événement presse que vous organisez, mais certains éléments que vous devrez probablement préparer sont des bannières step-and-repeat, une signalétique directionnelle, des présentoirs de table brandés, l'impression de kits presse et d'autres supports d'affichage spécifiques au produit. Listez tous les articles nécessaires et attribuez un coût à chacun avant de finaliser votre budget global.
Allez-vous payer le transport et le personnel ?
Les équipes de caméra, les invités médias et votre propre équipe doivent tous se rendre au lieu et en revenir, et pour les événements plus importants, vous devrez peut-être coordonner des services de navette ou valider le stationnement. De plus, déterminez si vous avez besoin de plus de personnes pour aider à gérer l'événement et combien de personnel supplémentaire vous devrez engager.
Organisez un événement presse sensationnel
Vous avez maintenant tout ce qu'il faut pour trouver le lieu parfait, soigner les détails et organiser un événement presse dont votre marque sera fière. Parcourez nos annonces sur l'application Giggster et faites le premier pas pour réaliser l'événement de vos rêves.
